Projectadministrateur TV
32 – 40 uur per week

MediaLane is het productiehuis achter programma’s als Even tot Hier, Aria, Stars on Stage, de programma’s van Paul de Leeuw, Chansons, de Holland Zingt Hazes-concerten in Ziggo Dome en musicals Hospita, Diana en Six the Musical. In verband met uitbreiding van werkzaamheden van onze afdeling Projectcontrol TV, zoeken wij een nieuwe collega die affiniteit heeft met de mediabranche. In deze job ben je onderdeel van één of meerdere projectteams waarvan je de budgetten bewaakt en productieteams actief administratief ondersteunt. Je bent de spil tussen de projectcontroller, productieteams en de financiële administratie.

Dit ga je doen

• Je bent de rechterhand van de projectcontroller, en samen zorgen jullie voor een correcte administratie die altijd een scherp inzicht geeft in de financiële stand van zaken en projectprognoses
• Je zorgt voor een juiste verwerking in het administratieve systeem van facturen, declaraties etc.
• Je bewaakt meer- en minder kosten en neemt indien nodig, hierop actie. Hiertoe houd je intensief contact met het productieteam
• Je analyseert de financiële voortgang van de projecten (o.a. bewaken tijdige facturatie) en stelt financiële rapportages op
• Je denkt proactief mee met oplossingen voor problemen die zich voordoen tijdens het project
• Je ondersteunt waar nodig administratieve processen, o.a. aanmaken van projecten en geeft boekingen door aan de administratie
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de productieteams m.b.t. administratieve/financiële zaken en advisering hieromtrent
• Je stelt financiële projectbewakingsmodellen op voor de diverse programma’s ten behoeve van de productieleiders
• Je levert input aan voor de maand- en jaarrapportage
• Je voert overleg met de diverse afdelingen zoals HR, Legal, Financiële Administratie, ICT en Media Management
• Op termijn zal het opstellen van begrotingen en offertes in nauwe samenwerking met de projectcontroller, uitvoerend producenten en de business director tot de taken gaan behoren

Over jou

• Je hebt onlangs je HBO opleiding afgerond, bij voorkeur bedrijfseconomische richting en bent op zoek naar een eerste of tweede uitdaging in het werkveld
• Je bent gedreven om je de financiële aspecten van het productieproces eigen te maken en kan zelfstandig werken
• Je hebt affiniteit met de mediabranche
• Je weet als geen ander nauwkeurig te werken
• Je kan goed schakelen tussen verschillende partijen zonder het doel uit het oog te verliezen en vindt het leuk om met mensen uit verschillende disciplines samen te werken
• Daarbij ben je communicatief en sociaal vaardig en weet mensen met goede argumenten te overtuigen

Wat bieden wij?

• Een arbeidsovereenkomst voor 32 – 40 uur
• Een interessante functie in een jong en dynamisch mediabedrijf
• Je komt te werken in een klein en enthousiast team met korte lijnen
• Goede en marktconforme arbeidsvoorwaarden waarbij we het salaris afstemmen op jouw kennis en ervaring
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• Uitstekend verzorgde lunch
• De mogelijkheid om onze voorstellingen te zien
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden
• Een informele werksfeer en fijne werkplek aan het IJ in hartje Amsterdam waarbij we geregeld toffe teamuitjes hebben

Nu zijn we benieuwd naar jou? Wie ben jij? We hopen van je te horen!
Ben je enthousiast over bovenstaande vacature? Stuur je CV en motivatie dan naar werkenbij@medialane.nl.